Будь-який підприємець прагне до розвитку свого бізнесу. Коли одна торгова точка працює успішно, цілком логічно відкривати наступні та збільшувати прибутки. Але при масштабуванні та появі нових точок керівник фізично не може бути всюди. Доводиться делегувати процеси та спиратися суто на цифри та факти. А як отримати реальні показники без єдиної прозорої системи? Тільки по звітам менеджерів на місцях, які можуть випадково — або й навмисно — спотворити дані. Саме тому автоматизація мережі магазинів — це не чергова стаття витрат, а критично важлива інвестиція, яка швидко окупає себе.
Чому старі облікові системи не підходять для мереж?
Часто старі програми потребують власного “заліза” — фізичного сервера, який потрібно купувати, та програмістів, яким потрібно постійно оплачувати дорогу роботу. Локальні системи відрізняються складністю підтримки, яка або дорого коштує, або взагалі відсутня як явище. Відсутність централізації вимагає додаткового програмного забезпечення, яке лише ускладнює роботу менеджерів та марнує час. Якщо порівняти з досі поширеною 1С, то сучасна хмарна програма, як-от DNTrade, має безліч переваг, які заощаджують Ваш час та економлять гроші компанії.
Більш консервативні методи обліку, такі як Excel, можуть закривати потреби на початку роботи. Але зі зростанням та масштабуванням бізнесу вони неминуче призводять до помилок. Попри гнучкість та широкі налаштування таблиць, цей інструмент залежить від людського фактору. Надаючи співробітникам доступ до редагування комірок чи формул, Ви ризикуєте через одну помилку зламати весь ланцюжок обліку підприємства. А через відсутність автоматичної синхронізації між точками, ці дані перестають бути актуальними і втрачають для керівника будь-яку цінність.
Єдиний центр управління мережею: можливості хмарної системи DNTrade
Розглянемо детальніше, які функції потрібні для ефективного керування мережею та як вони реалізовані в нашій програмі.
Централізація даних та комплексна аналітика
Робота з розрізненими даними обмежує зростання бізнесу. Коли немає можливості за кілька кліків звести звіти з усіх точок, керівник не бачить реального прибутку мережі. Без цих показників неможливо ухвалювати правильні управлінські рішення та масштабуватися.
Наша система дозволяє об’єднати всі точки та гнучко групувати їх (наприклад, за містами чи регіонами: Рівне, Луцьк тощо). Завдяки цьому Ви бачите реальні показники: де відбувається зростання, а які локації є безперспективними і їх краще закрити. Можливість у будь-який момент перевірити стан бізнесу дозволяє керівнику ухвалювати правильні рішення, спираючись виключно на факти, а не на здогадки.
Гнучке управління цінами та асортиментом
Автоматизація ціноутворення — це важливий інструмент, який допомагає суттєво заощадити час. Саме тому ми реалізували декілька рішень.
Наприклад, якщо у Вашій мережі діють однакові ціни, Ви можете обрати один склад як основний: достатньо змінити вартість лише на ньому, і на інших точках вона оновиться автоматично. Якщо ж ситуація зворотна, програма дозволяє встановлювати різні ціни для кожного складу. Це дає можливість застосовувати гнучке ціноутворення та різні відсотки націнки залежно від локації. При цьому в обох випадках працюють автоматичні сповіщення: працівники магазину миттєво дізнаються про зміну в програмі і можуть одразу роздрукувати актуальні цінники.
Щодо асортименту: Ви можете підтримувати як повністю однаковий перелік товарів на всіх складах (і навіть спільні рецептури, наприклад для кави чи хот-догів), так і унікальний набір для кожної точки.
Переміщення товару між складами
Нерівномірний розподіл залишків — часта проблема мереж: на одній точці товар припадає пилом, а на іншій виникає гострий дефіцит. Якщо швидко проаналізувати потреби та перемістити продукцію неможливо, компанія втрачає продажі.
Ця проблема легко вирішується разом з DNTrade. Не важливо чи однаковий ассортимент на складах чи різний, Ви можете переміщувати товари як між магазинами так і з складу, на якому зберігаються основні залишки мережі. Наприклад якщо у Вас є склад який слугує місцем зберігання – до речі він безкоштовний в програмі, Ви можете отримувати товари від постачальників сутто на нього, а далі вже переміщати по точкам згідно попиту. А звіт Залишки на складі покаже наявність товару в розрізі всіх складів, щоб Ви могли швидко сформувати потрібні переміщення.
Миттєве масштабування та відкриття нових точок
Запуск нового магазину та передача туди стартових залишків часто перетворюються на довгий ручний процес, який уповільняє масштабування.
Відкриття нової точки вимагає створення складу, каси та налаштування ПРРО. У DNTrade це робиться за лічені хвилини. Якщо асортимент нового магазину збігається з уже існуючим, Ви можете просто використати функцію дублювання складу. Система автоматично копіює всі товари та категорії. Після цього залишиться лише зробити переміщення залишків і за пару хвилин підключити ПРРО Checkbox. Мінімум часу на запуск — і можна починати продавати.
Інвентаризація на кожній точці
Питання переобліку та актуальних залишків є особливо важливим у випадку декількох магазинів. Від цього залежить робота не лише однієї точки, а й прибуток усієї мережі. Наприклад, якщо на одному складі товари лежать “мертвим вантажем”, на іншому — гостра нестача, і у програмі немає реальної картини — Ваш бізнес втрачає продажі.
Наша програма підтримує декілька варіантів ревізії: як за категоріями товарів на кожному складі, так і в цілому по всьому магазину. Гнучкість, простота та підтримка сканера або ТСД дозволяють швидко і безболісно провести інвентаризацію, щоб завжди мати актуальні залишки. Керівник може переглянути результати переобліку на всіх складах, просто відкривши потрібну вкладку, та проаналізувати наявність нестач.
Права доступу та керування співробітниками
Мережам із великим штатом необхідний чіткий контроль персоналу на кожній точці. Без нього важко контролювати касові зміни, реальну ефективність працівників та запобігати можливим махінаціям на місцях.
У DNTrade Ви можете створити необмежену кількість користувачів абсолютно безкоштовно та гнучко налаштувати їхні права доступу.
Наприклад, касир бачить лише своє робоче вікно, товарознавець працює з накладними, а бухгалтер — із зарплатою. Щоб уникнути плутанини, доступ працівника можна обмежити лише тією касою та складом, де він фізично працює. А якщо хтось зробить помилку, Журнал подій покаже детальну історію дій кожного користувача.
Ще одна перевага — вбудований зарплатний облік та облік робочого часу. Ви можете повністю автоматизувати контроль робочого часу завдяки автоматичному табелюванню: система сама фіксує початок робочого дня, перерви та його завершення при кожному скануванні авторизаційної картки.
Підключення інтернет-магазину та маркетплейсів
Багато мереж паралельно з офлайн-точками розвивають онлайн-продажі. Це вимагає надійної інтеграції сайту з системою обліку для автоматичного оновлення залишків, цін, обробки замовлень та швидкого створення товарів.
У DNTrade є готові інтеграції з маркетплейсами (Prom, Rozetka) та платформами (OpenCart, WooCommerce, PrestaShop, Хорошоп, ShopExpress). Для мереж магазинів ми пропонуємо гнучкі налаштування обміну даними. Наприклад, якщо Ваш інтернет-магазин має власний фізичний склад, Ви можете вивантажувати на сайт залишки лише з нього. Якщо ж замовлення відправляються з різних точок, програма може передавати залишки з усіх складів або лише з обраних.
Крім того, Ви можете підключити інтеграції з месенджерами (Instagram, Facebook, Telegram), щоб швидко консультувати клієнтів через вбудовані в програму чати та створювати замовлення у кілька кліків.
Для самописних сайтів у нас є відкрите REST API за посиланням.
Практичний кейс: мережа продуктових магазинів
Розглянемо мережу продуктових магазинів (близько 50 точок у містах та селах), яка успішно перейшла від обліку в зошитах до єдиної хмарної системи DNTrade.
Як налаштовані процеси зараз:
- Автоматизована логістика. Увесь товар від постачальників приїжджає на кілька великих розподільчих складів, де працює бухгалтерія. Фахівці оприбутковують продукцію в програмі, встановлюють ціни та роблять переміщення на торгові точки.
- Спрощена робота касирів. Продавці на місцях не витрачають час на введення прибуткових накладних — вони лише звіряють фактичну наявність товару з готовим переміщенням у системі.
- Гнучке ціноутворення. Оскільки магазини розташовані в різних населених пунктах, система дозволяє бухгалтеру встановлювати різні ціни на ті самі товари залежно від локації (наприклад, окремо для міських та сільських точок).
Результат: компанія отримала 100% прозорість руху товарів від головних баз до найвіддаленішого магазину та зменшила вплив людського фактора.
DNTrade — інвестиція у масштабування Вашого бізнесу
Ефективне управління мережею неможливе без надійного фундаменту. DNTrade — це Ваша інвестиція у спокій, прозорі процеси, контроль та швидке відкриття нових точок без хаосу.
Спробуйте безкоштовний тестовий період DNTrade та автоматизуйте Ваш бізнес вже сьогодні!
