Для сучасного власника магазину доступ до точної та актуальної інформації — ключ до успішного управління. Автоматизована звітність у CRM-системах, таких як DNTrade, економить час і забезпечує дані для обґрунтованих управлінських рішень, що підвищують прибутковість і сприяють розвитку бізнесу. Без належної звітності магазин ризикує втратити контроль: неефективні закупівлі призводять до фінансових втрат, надлишковий товар накопичується на складі, а клієнти переходять до конкурентів. DNTrade вирішує ці проблеми, надаючи комплексні інструменти для звітності та аналітики.
Продажі, залишки і рух товару: база для контролю товарообігу
Основою ефективного управління магазином є звіт аналіз продаж. Він дозволяє власнику бачити, які товари продаються найкраще, які категорії товарів чи канали продаж формують основний обсяг доходу і коли спостерігаються піки чи спади попиту. Це допомагає планувати закупівлі і правильно організовувати роботу магазину в різні сезони або в окремі дні тижня.
Звіт про валовий прибуток у DNTrade відображає не лише обсяги продажів, але й маржинальність кожного товару. Завдяки цьому власник може виявити позиції з низькою чи навіть негативною рентабельністю, спричиненою високою собівартістю або витратами на зберігання, і зосередитися на прибуткових товарах, оптимізуючи витрати.
Звіт залишки на складі допомагає уникати дефіциту популярних позицій і своєчасно поповнювати запаси. Система дозволяє виявляти надлишковий товар, який «заморожує» обігові кошти, та відстежувати весь цикл руху товару: від закупівлі (з даними про постачальника, дату й ціну) до продажу. Це знижує ризики розбіжностей чи крадіжок і забезпечує повний контроль над товарообігом. Завдяки автоматизації звітів у DNTrade власник отримує доступ до всіх даних у реальному часі, що сприяє ефективному управлінню бізнесом.
Клієнти, фінанси та витрати: розуміння аудиторії та доходів
Звіт Аналіз продаж сформований по клієнтам дозволяє аналізувати історію покупок кожного клієнта, відстежуючи, які товари він купує найчастіше та як часто повертається за новими покупками. Ці дані дають змогу створювати персоналізовані пропозиції та розробляти програми лояльності. Такий підхід не лише підвищує продажі, але й формує лояльність, перетворюючи випадкових покупців на постійних клієнтів.
Звітність у DNTrade забезпечує повний контроль над взаєморозрахунками з клієнтами та постачальниками. Звіт про взаєморозрахунки дозволяє переглядати детальну історію операцій із кожним контрагентом, включаючи документи продажів, надходження товарів та документи оплати. Це допомагає власникам магазинів виявляти заборгованості та забезпечувати точність обліку.
Звіт про Прибутки та витрати (P&L) є незамінним для контролю реального прибутку магазину. Він дозволяє оцінювати доходи та всі витрати: оренду приміщення, зарплати персоналу, податки, витрати на логістику, маркетинг, комунальні платежі. На основі цих даних власник бачить повну картину фінансового стану бізнесу, визначає найбільш витратні статті та може шукати можливості для оптимізації. Це допомагає ухвалювати рішення не на підставі відчуттів, а на основі конкретних цифр.
Звіт “Рух коштів” у DNTrade — ключовий інструмент для аналізу фінансових потоків магазину. Він відображає надходження, розхід та залишок коштів у касах і на рахунках за обраний період, забезпечуючи повну прозорість руху грошей. У звіті детально представлено надходження від продажів, контрагентів, співробітників чи власних внесків, а також розхід, включаючи повернення, оплату постачальникам, зарплати чи списання. Наша програма дозволяє налаштувати звіт за конкретними організаціями, касами чи рахунками, групуючи дані за днями, місяцями чи роками. Ви можете переглядати деталізації операцій, аналізувати сальдо та оптимізувати фінансове планування.
Чому автоматизація звітів через CRM — ключ до успіху
Автоматизовані звіти економлять час і значно підвищують точність обліку. Власнику не потрібно витрачати години на ручне введення даних або зведення таблиць: всі показники формуються автоматично в режимі реального часу. Це мінімізує ризик помилок, які неминучі під час роботи з паперовими звітами або Excel. CRM для магазину DNTrade дозволяє швидко отримувати актуальну інформацію з будь-якого пристрою — комп’ютера, планшета або смартфона. Завдяки цьому власник може оперативно реагувати на зміни попиту, коригувати асортимент і ціни й ухвалювати рішення для зростання бізнесу.
CRM-система DNTrade є надійним помічником для власника магазину: вона об’єднує всі ключові дані в одному місці, спрощує контроль за кожним аспектом роботи і дає змогу зосередитися на розвитку бізнесу, а не на рутині. Правильна організація звітності — це не просто зручність, а реальна конкурентна перевага, яка дозволяє магазину працювати стабільно, прогнозовано й рости навіть у складних ринкових умовах.
Спробуйте безкоштовний демо-період DNTrade уже сьогодні!
