Саме це питання постає найпершим перед власниками при необхідності запровадити програму обліку у свій продуктовий магазинчик чи навіть великий супермаркет. Адже хочеться обрати програму раз і назавжди і не задумуватися над технічними моментами та складнощами, які можуть виникнути при необхідності її заміни.
Варто пам’ятати, що будь-який бізнес хоче розвиватися і програма обліку має бути адаптивною до таких змін. Адже на старті Ви можете бути власником одного магазину, але вже через декілька років мати цілу мережу таких точок. Тому при виборі програми Ви маєте враховувати не лише поточні потреби, але й майбутні.
Розглянемо основні пункти, які необхідні при виборі програми для продуктового магазину і присутні у функціоналі програми DNTrade.
1. Можливість підключення додаткового обладнання до програми
Продуктовий магазин має досить великий асортимент товарів, пошук яких у програмі обліку полегшує підключення сканеру штрихкодів. З ним будь-який документ формується в рази швидше. Якщо ж товар не має штрихкоду, потрібно мати можливість роздрукувати власний на принтері етикеток. При обслуговуванні клієнта Вам потрібно мати підключеним банківський термінал для оплати та принтер чеків. Крім того, при наявності вагового товару програма обліку має мати можливість з’єднуватися з вагами. Окрім вищезазначеного обладнання має бути також можливість оптимізувати проведення інвентаризації в магазині за допомогою терміналів збору даних. Команда спеціалістів компанії DNTrade з радістю допомагає у виборі та підключенні обладнання до програми, щоб Ваш бізнес працював ефективно.
2. Простота та зручність у використанні
Програма має бути зрозуміла та легка, щоб мінімізувати Ваші витрати та час на навчання працівників. Інтерфейс системи DNTrade є досить функціональним та інтуїтивним, а наявність ролей та можливість коригування доступів спрощує його для тих користувачів, які виконують прості завдання. Для вивчення програми є довідка та відеоуроки, а служба підтримки є безкоштовною та завжди на зв’язку.
3. Наявність імпорту товарів, додаткових даних та документів у систему
Важливим аспектом роботи з програмою обліку товарів є можливість швидко заповнити базу даними. Не важливо чи Ви переходите з іншої програми, чи це Ваша перша програма обліку функціонал імпорту дозволить Вам оперативно внести номенклатуру товарів, яка зазвичай у продуктових магазинах досить велика. Файлом імпорту можна внести або ж відредагувати всі необхідні дані по товару. 
4. Швидке внесення залишків товарів та коригування цін
Окрім заповнення номенклатури товару, програма DNTrade дозволяє оприбутковувати залишки за допомогою імпорту, що значно полегшує процес введення накладних. Більше того, система розпізнає будь-яку накладну Вашого постачальника, а якщо в ній є нова позиція, то запропонує створити її. Щодо ціни, то програма контролює зміну закупки та пропонує автоматично перецінити ціну продажу згідно вказаної Вами націнки на категорію. Також є можливість швидко оновити ціни з файлу у випадку якщо роздрібний прайс Вам надає постачальник.
5. Зручне робоче місце касира з простим та водночас функціональним процесом продажу
Функціональне робоче місце касира — це ключова зона у магазині, яка повинна бути обладнана таким чином, щоб забезпечити швидке, точне та ефективне обслуговування клієнтів. Програма, яку Ви обираєте для магазину, повинна мати зручний та швидкий пошук товару при продажі. Окрім підключення обладнання система повинна підтримувати різні способи оплати, такі як: готівка, безготівка, змішана, оплата сертифікатом чи бонусами. Щодо основних операцій, то касирові має бути доступний не лише продаж по чеку, але й повернення товару, повторний друк чеків, можливість надання знижок, внесення та вилучення готівки з каси.
6. Програми лояльності, нарахування бонусів та акції
Досить важливим аспектом розвитку торгівлі є постійне залучення нових клієнтів та утримання наявних, щоб вони поверталися до Вас знову і знову. У цьому Вам допоможе налаштування програм лояльності та різноманітних акцій. Більше того наявність такого функціоналу в програмі обліку значно зекономить Ваш бюджет, адже Вам не потрібно буде шукати додаткової системи під ці потреби. У програмі DNTrade є можливість налаштовувати як дисконтні програми лояльності так і бонусні, вказувати їх термін дії, налаштовувати їх на окремі категорії клієнтів тощо. Досить просто у Вікні касира додавати нових клієнтів, щоб вони брали участь у програмі лояльності, а також є можливість пошуку клієнтів по номеру телефону.
7. Звіти та аналітика для ефективності керування бізнес-процесами
Для того щоб мати можливість приймати ефективні управлінські рішення програма обліку має формувати основні звіти. Програма DNTrade має досить гнучкі табличні звіти по продажах, витратах, прибутках, руху коштів, які Ви можете формувати за будь-який період та у розрізі різноманітних фільтрів. Крім того, наявність графічної аналітики дозволяє аналізувати динаміку ключових показників.
8. Інтеграції
Наявність інтеграцій з іншими системами забезпечує розширення можливостей для бізнесу. Окрім офлайн-продаж Ви можете здійснювати онлайн-продажі через власний сайт, спілкуватися з клієнтами з використанням сервісу розсилок, передавати дані у бухгалтерські програми, а також підключити ПРРО, що є вимогою законодавства.
9. Мобільність
Вибір хмарної програми обліку надасть Вам можливість контролювати процеси будь-де та будь-коли. Адже заходити в систему можна з будь-якого пристрою та операційної системи. Тобто навіть перебуваючи у відпустці Ви матимете змогу слідкувати з мобільного телефону за ключовими показниками. Щодо касирів, то таку можливість можна обмежити, щоб вхід відбувався лише з робочого місця та з десктопної версії програми.
10. Наявність постійної технічної підтримки
Зворотній, а головне безкоштовний зв’язок від команди розробників відіграє важливу роль у швидкому переході Вашого бізнесу на обрану програму обліку. А постійні оновлення та доопрацювання програми, які стають доступними Вам без будь-яких вкладень часу та коштів, є ключовим показником розвитку компанії-провайдера.
Оберіть для себе найкраще і, що не менш важливо, українське рішення для Вашого бізнесу. Адже від цього залежить ефективність управління, оптимізація процесів та підвищення прибутковості Вашого бізнесу.
