Обладнання для торгівлі — це основа ефективної роботи будь-якого магазину. Щоб підібрати оптимальний комплект, варто врахувати специфіку торгівлі, обсяг продажів та програмне забезпечення, яке планується використовувати. У даній статті ми розберемо, яке обладнання є необхідним для торгівлі, на які характеристики звернути увагу та що краще обрати для роботи з хмарною програмою обліку DNTrade.
Робоче місце касира: як вибрати оптимальний пристрій
При виборі основного робочого місця важливо врахувати наявність місця для його розміщення, сферу торгівлі, кількість асортименту в магазині, обсяг продажів. Адже, наприклад, для невеликого кафе незручно буде працювати з ПК або ноутбуку, найкраще підійде сенсорний POS-термінал, який є компактним, на ньому зручно обирати товари у чек, якщо відобразити їх зображення у вигляді піктограм. Проте даний пристрій не зручний для супермаркету, де перелік товарів великий, не всі з них мають штрихкод і часто доводиться здійснювати пошук товару по інших параметрах. Для цього краще мати клавіатуру, тобто використовувати ПК. В будь-якому випадку для роботи з іншим торговим обладнанням та касовим програмним забезпеченням необхідно обрати надійний пристрій, який забезпечуватиме стабільну роботу протягом усього дня, а не викликати роздратування і проблеми. Розглянемо детальніше кожен пристрій, який може слугувати місцем касира:
Настільний комп’ютер (ПК): гнучкість і масштабованість
Є найбільш гнучким у налаштуванні та оновленні. При потребі можна додати порт RS-232 (COM) для підключення вагів або іншого торгового обладнання. Не потребує великих затрат при ремонті, адже можна замінити чи модернізувати будь-який його елемент. З мінусів є те, що потребує більше місця для розміщення.
Ноутбук: компактність для невеликих магазинів
Ноутбук — компактний варіант, особливо для обмеженого робочого простору, але має менше можливостей для підключення периферії. Також при пошкодженні потребує більших витрат на ремонт або ж заміну.
POS-термінал: зручність для швидкого обслуговування
POS-термінал — це спеціалізований пристрій із вбудованим сенсорним екраном. Залежно від конфігурації, може мати порт RS-232 (COM) для підключення вагів або іншого обладнання. Є компактним, проте зазвичай дорожчим у порівнянні з іншими пристроями, якщо розглядати саме комфортні для роботи розміри екрану.
Незалежно від того, який пристрій ви оберете, найкращим варіантом для роботи з хмарною програмою обліку DNTrade є операційна система Windows, особливо, якщо ви плануєте підключати банківський термінал, ваги тощо.
Технічні вимоги для роботи з DNTrade
Оптимальними характеристиками є:
- Процесор: не менше ніж 4 ядра
- Оперативна пам’ять (ОЗП): від 8 ГБ.
- Накопичувач: SSD на 128 або 256 ГБ (хоча обсяг не критичний, оскільки програма працює у хмарі).
Як вибрати принтер чеків для магазину
Принтер чеків — один з ключових елементів касового місця. Від правильного вибору залежить зручність роботи касира та швидкість обслуговування покупців.
При виборі слід звернути увагу на такі параметри:
- Швидкість друку — чим вона вища, тим швидше друкуються чеки, що особливо важливо при великому потоці покупців.
- Інтерфейс підключення — може бути USB, Ethernet (LAN), Wi-Fi або Bluetooth. Вибір залежить від технічних можливостей обладнання та того, як саме ви плануєте використовувати пристрій — стаціонарно, мобільно чи в мережі.
- Наявність автообрізчика — автоматично обрізає чек після друку, що пришвидшує роботу та виглядає акуратно.
- тип паперу (найчастіше використовується термопапір шириною 58 або 80 мм)
Сканер штрихкодів: як обрати для вашого магазину
Вибір сканера залежить від типу товарів і специфіки магазину.
Типи сканерів: 1D, 2D, стаціонарні:
- Ручні 1D-сканери — найпоширеніші моделі, які зчитують стандартні лінійні штрихкоди (EAN, UPC). Ідеальні для магазинів з типовим асортиментом товарів. Можуть бути з підставкою для роботи в режимі hands-free, що збільшує швидкість сканування.
- 2D-сканери — зчитують як лінійні коди, так і QR-коди, PDF417 та інші двовимірні штрихкоди. Використовуються у магазинах з великою номенклатурою, аптеках, або там, де потрібна додаткова інформація у кодах (наприклад, дата виготовлення, склад).
- Стаціонарні сканери — встановлюються на касовому вузлі для максимально швидкого сканування товарів, що підносяться до пристрою. Зазвичай використовуються в супермаркетах і магазинах з великим потоком клієнтів.
Додаткові аспекти вибору сканера:
- Інтерфейс підключення:
Найпоширеніші — USB, RS-232 (COM), Bluetooth, Ethernet. Вибір залежить від конфігурації вашого робочого місця - Швидкість сканування:
Від 200 до 1200 сканів на секунду — важливо для інтенсивної роботи, особливо у великих магазинах. - Підставка в комплекті:
Дає змогу працювати без рук, зручно для високої швидкості обслуговування.
Принтер етикеток: як обрати для маркування товарів
Принтер етикеток використовується для друку цінників, штрихкодів, інформаційних або логістичних етикеток.
Основні характеристики, на які слід звернути увагу – тип друку, розміри етикеток та їх застосування, швидкість друку, роздільна здатність та нтерфейси підключення.
Тип друку:
- Термодрук — не потребує фарби, підходить для короткотермінового маркування.
- Термотрансферний друк — використовує фарбувальну стрічку (ріббон), підходить для довготривалого зберігання.
Розміри етикеток і їх застосування:
Розмір етикеток залежить від того, яку інформацію ви плануєте друкувати – ціна, назва товару, штрихкод, термін придатності тощо:
- для звичайних цінників — популярні розміри 40×25 мм, 58×30 мм, 58×40 мм;
- для ТТН чи логістичних наклейок — необхідно, щоб принтер підтримував друк на етикетках 100×100 мм або більше.
Інші параметри:
Швидкість друку: впливає на продуктивність, особливо при великому обсязі маркування. Зазвичай вказується в мм/сек (наприклад, 100–150 мм/сек).
Роздільна здатність (dpi): 203 або 300 dpi — чим вища, тим чіткіше відображається текст, логотипи та штрихкоди.
Інтерфейси підключення:
Інтерфейси підключення можуть бути:
- USB — базовий і найпоширеніший
- Ethernet (LAN) — для роботи в локальній мережі;
- Wi-Fi / Bluetooth — для бездротового підключення, зручно у випадках обмеженого доступу до кабелів.
Як вибрати ваги для магазину
Ваги — обов’язковий елемент торгового обладнання для магазинів, де продаються товари на вагу. Вони поділяються за функціональністю, способом підключення та форм-фактором.
Ваги з підключенням до ПК або каси
Такі ваги дозволяють автоматично передавати зважені дані у торгову програму — це прискорює роботу касира і знижує ризик помилок при введенні ваги вручну.
Вони можуть бути:
- зі стійкою — з дисплеєм для покупця на окремій ніжці (зручно для прилавкової торгівлі);
- без стійки — компактніші, підходять для касового місця з обмеженим простором.
Ваги-сканери
Також існують ваги-сканери — це комбіновані пристрої, які одночасно зважують товар і зчитують штрихкод. Застосовуються в супермаркетах на швидких касах.
Ваги з друком етикеток
Такі моделі використовуються у відділах овочів, м’яса, риби — там, де товар фасується до продажу. Вони друкують етикетку зі штрихкодом, вагою, ціною, назвою товару та іншими параметрами, які можна налаштувати.
Звертайте увагу на сумісність вагів з вашою програмою (особливо за протоколом передачі даних), а також на виробника — найбільш популярні: Vagar, CAS, Промприлад, Digi, ВТНЕ-ПРИНТ. Програма для магазинів DNTrade підтримує підключення даних моделей.
Грошова скринька: як обрати для касового місця
Грошова скринька — це обов’язковий елемент касового місця, що забезпечує зберігання готівки, монет і чеків. Вона підключається до принтера чеків відкривається автоматично під час продажу або вручну за ключем.
Основні особливості грошових скриньок:
Автоматичне відкриття:
Скринька відкривається після друку фіскального чи нефіскального чеку. Це зручно та безпечно, оскільки касир не витрачає час на ручне відкриття.
Підключення:
Підключається через RJ-11 або RJ-12 кабель безпосередньо до чекового принтера. Деякі моделі підтримують підключення через USB або COM-порт.
Кількість відділень:
- Для банкнот: зазвичай 4–5 секцій, з пружинними притискачами.
- Для монет: 5–8 змінних комірок.
Деякі моделі мають додаткові схованки для документів або великих купюр.
Замок:
Скринька відкривається:
- автоматично (сигнал від принтера),
- вручну за допомогою ключа (наприклад, під час інкасації),
Обираючи скриньку, звертайте увагу на сумісність з принтером чеків, надійність механізму та металеву конструкцію — це впливає на довговічність і безпеку.
